採点ソフトとは、スキャンした手書きの答案用紙をパソコンに取り込んでデジタルデータ化した物を採点するためのツールです。これを導入することによって、手書きで行っていた採点作業の時間を最大で三分の一まで減らすことができたという報告もあります。そんな風に時間と手間を減らすのに効果が出るということで、さまざまな学校で導入されるケースが増えています。また採点ソフトでは、同じ設問をパソコンの画面に並べて一気に採点することが可能です。

これにより複数の生徒の解答を比較しながら採点できるので、ミスを大幅に減らすことができます。採点ミスがあると今後の指導にも影響が出るため、これを減らすことができれば教員にも大きなメリットがもたらされるでしょう。さらに採点後の点数の集計も容易なので、平均点を出す手間を省くことができます。そしてそれを元に内容を分析したり、データベースに保存しておくこともできます。

これらはほとんど自動で行われるため、採点者はそのために特別なことをする必要もありません。使用するにあたっては、採点ソフトの他にパソコンやスキャナーが必要になります。それに加えてプリントする場合は、複合機かプリンターも追加で用意しなくてはいけなくなるでしょう。さらにソフトによっては専用のペンや用紙を使用することもありますので、導入するにあたってはこれらの初期投資のコストがかかることになります。

しかしそれを補ってあまりある効果も得られるので、使って損はないといえるでしょう。