中学校や高校では学力テストのたびに大量の答案が発生し教員が手作業で処理しなければなりません。大量の答案の採点や結果の集計、分析などの作業を教員自身が行うのは大変です。膨大な手間と時間がかかるため授業の準備を十分に行うことができなくなります。負担が過度に重くなればミスが発生したり、心身に不調をきたすこともあるので注意が必要です。

経験豊富な教員が心身に不調をきたして離職した場合に、代わりの人材を見つけるのが難しいという問題もあります。人材の定着率を高めて安定した学校運営を行いつつ授業の準備にも十分な時間をかけるには教員の負担軽減が必要です。教員の負担を軽減しながら大量の答案を効率的に処理するため、多くの中学校や高校では自動採点ソフトを導入しています。このシステムを導入すると採点や結果の集計、分析などの作業が自動的に行われます。

学力テストの回数を増やしても教員の負担が重くなることはありません。自動採点ソフトを導入した学校では以前よりも効率的に生徒たちに関するデータを収集できるようになっています。学力テストを定期的に繰り返すと詳細なデータが集まるため学習指導の質を高めることができます。生徒たちの状況に合った学習指導が行われ学力が向上します。

また教員の負担が大幅に軽減されるので離職率が低下し安定した学校運営が可能になります。様々なメリットがあるため多くの中学校や高校で自動採点ソフトの普及が進んでいます。