マネジメントシステムでは、力量の根拠として教育訓練を保管することを求められます。人員の配置の根拠となるため、配属先にデータの共有も必要です。場合によっては、面接を実施する前の資料になることもあります。そのため採点に長い時間をかけるわけにはいきません。

また正確性が引くことも問題となります。効率的なデータ管理を行うなら採点システムを活用した方がいいでしょう。採点システムは、紙や電子で実施した試験の解答をデジタルで採点する機能を有しています。そのため紙の採点方法よりも効率的な方法で実施可能です。

例えば、正答を認識させることで自動で採点するようなこともできます。設問ごとに一覧で表示することもできるので、同じ正答に対する正誤確認をいっぺんに実施することが可能です。この方法であれば、見間違いや設問のズレなどが生じません。正答数によって点数が自動計算されて、受講者全員のデータを一括管理することが可能です。

採点システムなら結果をデータとしてそのまま管理者に提供することもできます。いちいち入力し直すような作業が不要です。採点後にすぐに結果を通知できるので、面接前に試験を行うようなことも可能になります。このような採用や昇給などのプロセスを効率的に実施することができるようになります。

機関システムがあれば、データの移行も可能な場合があります。対応するシステムを確認しておくと、データの共有が楽になるでしょう。